Premessa: anziché parlare del Calendario Editoriale per i Social avrei forse dovuto raccontare prima cos’è un Social Media Plan e anche un Piano Editoriale Social, è vero, ma se per lavoro gestisci pagine social – di tua proprietà o per conto di clienti – voglio essere ottimista e sperare che questi primi due fondamentali strumenti di lavoro tu li conosca già sufficientemente. Non è così? Ok, ne parleremo nel prossimo post. Per ora leggiti questo e dimmi che ne pensi!

Pochi preamboli, andiamo dritti al sodo.
Il Calendario Editoriale per i Social Networks è uno strumento indispensabile ma che, siamo onesti, spesso viene sottovalutato e un po’ bistrattato.
È un documento che per funzionare bene deve essere, nell’ordine: pensato, creato, compilato, aggiornato.
Troppo spesso lavoriamo in corsa, specie sui social. Creiamo contenuti e li lanciamo un secondo dopo, ricerchiamo la spontaneità, l’immediatezza, proviamo a cavalcare i trend del momento.

Gestire pagine e profili social, specie se per uno o più clienti, impone sì di essere sempre vigili e sul pezzo, attenti alle conversazioni, ai mood del giorno, ai temi caldi, ma richiede anche coerenza, equilibrio, contenuti curati, pensati, molto spesso approvati da clienti esigenti.
Per fare tutto questo al meglio, appare chiaro che serve organizzazione.
Non basta un Piano Editoriale – che a monte dovrai aver fatto e condiviso con il cliente – ma serve un Calendario Editoriale che ti aiuti a pianificare i contenuti nel tempo, a distribuirli sui vari social e a seguirli durante la loro vita.

Perché è fondamentale avere un Calendario Editoriale Social

Ti elenco 5 motivi:

• Obiettivi

Ogni strategia social mira a uno o più obiettivi (conversioni al sito web, aumento della brand awareness, click su specifici contenuti, iscrizioni a newsletter, etc) e per raggiungerli è necessario impostare contenuti differenti e ragionati in base a quel specifico obiettivo.

Il Calendario Editoriale può aiutarti a programmare coerentemente i contenuti a seconda degli obiettivi del periodo.

• Sguardo di insieme

Viva la spontaneità sì ma che sia ragionata. Cosa significa? Che l’abitudine di creare e pubblicare contenuti “sul momento” può risultare vincente in alcuni casi ma non in tutti. Ormai tutti i social ti offrono la possibilità di programmare i contenuti, alcuni grazie a funzionalità interne (come Facebook) altri attraverso l’utilizzo di tool esterni (vedi Twitter o da qualche mese anche Instagram). Questo non ti fa pensare?

Programmare nel tempo i contenuti grazie a uno strumento come il Calendario Editoriale ti permette di avere uno sguardo di insieme importante sempre ai fini del raggiungimento dei tuoi obiettivi strategici.

• Varietà

Lo si dice spesso eppure non è mai abbastanza. Una pagina o un profilo social funzionano meglio quando offrono varietà di contenuti, coerenti tra loro e con la linea editoriale concordata. Alterna nella pubblicazione link, immagini, gallery, video, rilanci di contenuti di altri profili o pagine.

Il Calendario Editoriale può aiutarti a tenere sotto controllo la tipologia e la forma dei contenuti che pubblichi aiutandoti a non cadere nella monotonia.

• Equilibrio

Questo concetto si lega a quello precedente sulla varietà. I contenuti devono essere vari ma equilibrati. Ad esempio una buona idea è quella di stabilire degli appuntamenti fissi, delle rubriche che si ripetono con regolarità, magari lo stesso giorno della settimana oppure ogni giorno allo stesso orario. Questo aiuta gli utenti ad affezionarsi e a stabilire una connessione con chi scrive/pubblica.

Il Calendario Editoriale può aiutarti nell’organizzazione di rubriche o appuntamenti fissi garantendo l’equilibrio generale dei contenuti.

• Monitoraggio

Il tuo lavoro non finisce quando pubblichi un contenuto sui social, semmai inizia. I contenuti che lanci sui vari social networks devono essere seguiti, curati, monitorati. Tutto questo vale sempre e ancor di più se gestisci pagine o profili social per dei clienti. Monitorare l’andamento di un contenuto sui social è essenziale per verificare che si raggiunga l’obiettivo concordato.

Il Calendario Editoriale può esserti molto utile anche nella fase di monitoraggio per seguire nell’arco di un dato periodo l’andamento del contenuto, appuntare note, risultati, obiettivi raggiunti e può infine diventare un ottimo strumento di dialogo con il cliente stesso. 

Come si crea un Calendario Editoriale per i Social

Il Calendario Editoriale per i Social non è molto diverso da un calendario editoriale per un blog.
È essenziale che abbia:

• una visione settimanale o mensile (questo da valutare in base alla quantità di contenuti da pianificare)
• la possibilità di dividere i contenuti per canali social 
• uno spazio per inserire link ed eventuali note una volta che il contenuto è stato pubblicato

Non serve molto altro. Deve essere uno strumento semplice, troppa complessità lo renderebbe difficile da aggiornare con il risultato che lo abbandoneresti dopo 2 giorni.

Per creare un Calendario Editoriale ci sono infiniti modi, devi trovare quello che fa al caso tuo.

Puoi impostarlo su fogli cartacei oppure online, puoi farlo colorato o monocromo, puoi usare tool gratuiti o a pagamento.
Ad esempio Google Calendar è sicuramente uno strumento perfetto per realizzare il proprio calendario editoriale social perché puoi accedervi da ogni device, puoi impostare colori differenti a seconda dei canali social, calendari personalizzati per ciascun cliente e puoi farvi accedere anche i tuoi eventuali collaboratori.

Per gestire i profili social dei miei clienti io utilizzo un documento su Google Drive che ho impostato secondo le mie necessità. Da diversO tempo ormai tutti i documenti di lavoro che utilizzo vivono in Drive, in questo modo non perdo nulla, posso facilmente condividerli con i miei collaboratori, visualizzarli e lavorarli ovunque mi trovi.
Il Calendario Editoriale Social che utilizzo è suddiviso in settimane e mi serve sia per programmare che per monitorare le attività social.

Ecco come è fatto.

Questo è solo un esempio, impostalo pure come meglio credi e ricorda che deve essere funzionale alle tue esigenze.

Qui di seguito ti lascio altri esempi di calendari editoriali ai quali puoi ispirarti.

Idea DIY trovata su blogloving

Planning di AkaDesign

Da usare sia online che su carta, trovato su halfasleepstudio

Esempio di calendario editoriale social proposto da Hootsuite

E tu lo usi il Calendario Editoriale per i social? Come ti sei organizzato? Raccontamelo, se ti va.

photo source kaboompics.com