Sono solo io che da ieri compilo to-do-list come una pazza isterica cercando di organizzare al meglio le nuove attività, chiudere le vecchie, riprendere in mano quelle in stand by durante la pausa natalizia nella speranza di non iniziare il nuovo anno perdendomi già dei pezzi?

No, vero?

Il colmo del colmo arriverà tra qualche giorno, quando dovrò scrivere la to-do-list delle to-do-list. Ne sono certa.

Diciamo però che come sempre l’esperienza è una gran maestra e qualcosa penso di averla capita su come compilare efficacemente una to-do-list e il mio metodo si affina day by day ( o meglio lista dopo lista…)

Ho pensato così di raccontarti i fondamentali (secondo me) per scrivere la to-do-list perfetta (parolona, eh, ma l’importante è non smettere di crederci).

1. Sii realista

O anche, pochi punti ma fattibili, il troppo stroppia, chi va piano va sano e va lontano. Ci siamo intesi?

2. Focalizza, non restare sul generico

Inutile scrivere il punto 18. Contabilità (un punto a caso, quello che mi ha assorbito tutta questa giornata) meglio e più efficace invece scrivere 18. Fatturare a XYZ oppure 19. Mettere in pagamento F24 dicembre (che il 16 scade!!)

3. Identifica le priorità

Ogni giorno tu lo sai cosa c’è di davvero importante da fare, non fingere di non saperlo. Fermati a riflettere e compila la tua lista con razionalità, logica e pensando a quelle (poche) cose che è essenziale tu faccia entro la giornata. Il resto, lo farai domani!

4. Dai un ordine al tuo elenco

Puoi usare le lettere dell’alfabeto, i numeri o i geroglifici (basta che poi ti ci trovi bene!) ma mettere accanto a ogni punto in elenco un simbolo che ne attesta l’ordine o la priorità (stellina, cuoricino, asteriscono, un colore particolare…) è molto importante per identificare a colpo d’occhio quello che c’è da fare e quando farlo.

Infine…. massima soddisfazione…

5. Depenna

Lo avevo già scritto anche qui, depennare un punto dalla to-do-list è paragonabile a poche cose al mondo, scatena una gioia infinita e un senso di onnipotenza (esagero?). Non puoi farne a meno. Appena portata a compimento un’attività depennala subito. E ricorda che l’obiettivo di una vera ed efficace to-do-list è arrivare a sera con TUTTI i punti depennati!!

(Ripeti con me: pochi ma buoni, non esagerare, solo cose davvero fattibili)

E se poi vogliamo anche pensare al lato estetico della to-do-list ti suggerisco di guardare il tutorial della mia amica Zelda Was A Writer per creare un piccolo supporto per tenere in ordine le varie liste. E c’è anche una to-do-list in pdf da scaricare e stampare. Adorabile!

 (Ora depenno dalla mia lista il punto 13. Scrivere nuovo post sul blog)